Personel Takip Sistemi Nedir?
Personel takip sistemi (pdks ) çalışanların zaman ve ofis giriş çıkış bilgilerini takip etmek için kullanılan bir sistemdir. Bu sistemler, yöneticilerin çalışanları bulmalarına ve çalışma saatlerini takip etmelerine yardımcı olur.
Zamanlama bilgileri ve izin talepleri genel olarak personel takibinin bir parçası olarak kabul edilir. Çünkü bu bilgiler yöneticilerin çalışanların ne zaman ofiste veya diğer çalışma alanlarında gerçekten bulunmasının beklendiğini bilmesini sağlar.
Pdks Neden Kullanılır?
Pdks, yöneticilerin operasyonları takip etmesine yardımcı olur. Aynı zamandaüretkenlik sorunlarını tespit etme ve düzeltme konusunda faydalı olabilir. Personel takibi, çalışanların herhangi bir zamanda nerede olduklarını takip ederek yönetimin daha sıkı bir gemiyi yönetmesine yardımcı olur. Yöneticiler çalışanların nerede olduğunu bildiklerinde, hangi işin yapıldığını belirlemek ve ayrıca üretkenliği arttırmak daha kolay olur.
Personel Takip Yazılımının Faydaları
Personel takip yazılımı, çalışan bilgilerinin bir düğmeye tıklayarak bulunabilmesi için sistemleri otomatikleştirir. Bu, sonraki adımlarda eğitim oluşturmak, programlar oluşturmak , projeleri atamak ve diğer birçok temel İK ve yönetim ihtiyaçlarını belirlemek için işinizi kolaylaştırır.
Aşağıdaki çalışan bilgileri, personel izleme yazılımı kullanılarak kolayca izlenebilir ve yönetilebilir:
- İstihdam geçmişi
- EEOC bilgileri
- W4'ler ve I9'lar
- Askeri deneyim
- Acil İletişim Bilgileri
- Eğitim ve lisanslar
- COBRA yönetimi
- Tazminat ve maaş bilgileri
- Avantaj bilgileri
Personel Takibi ve Müşteri Hizmetleri
Bir organizasyonda personel takibi uygulandığında, ilk göze çarpan kazanımlar genellikle müşteri memnuniyetindeki gelişmelerdir. Çalışanlar, eylemlerinden ve konumlarından doğrudan sorumlu tutulduğundan, çalışanların "tembellik etme" olasılıkları daha düşüktür. Müşterilerle ilgilenmek için öne çıkma ve merkeze gitme olasılıkları daha yüksektir (sektöre ve çalışanın konumuna bağlı olarak). eylemlerinin izlendiğini bilirler, genellikle birçok alanda hızlı gelişmeler gösterirler.